1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AR Logistik Dortmund
Alexander Scharmacher
Schüruferstraße 254
44269 Dortmund
Telefon: +4915787037281
E-Mail: info@arlogistik-dortmund.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur technischen Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb der Website.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhaltsdaten Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen
Berechtigtes Interesse: Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
5. Verarbeitung von Kunden- und Auftragsdaten
Wenn Sie unsere Transport- oder Logistikleistungen anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir die für Angebot, Durchführung und Abwicklung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:
- Name, Firma (falls vorhanden)
- Rechnungs- und Kontaktdaten
- Abhol- und Lieferadresse
- Kommunikationsdaten
- auftragsbezogene Angaben (z. B. Transportgut, Termine, besondere Hinweise)
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Disposition, Durchführung von Transportleistungen, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kontaktformular
Sofern auf dieser Website ein Kontaktformular bereitgestellt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die im Formular eingegebenen Daten können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachricht / Auftragsdetails
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei anfragebezogenen oder vertragsbezogenen Anliegen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Wir verwenden:
- technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind
- optionale Cookies / Dienste (z. B. Statistik, Karten, externe Inhalte) nur, sofern diese tatsächlich eingesetzt werden und – soweit erforderlich – nach Ihrer Einwilligung
Rechtsgrundlagen:
- technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- einwilligungsbedürftige Cookies / Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über das eingesetzte Consent-Tool.
8. Einwilligungsmanagement / Cookie-Banner
Sofern auf dieser Website ein Cookie-Banner bzw. Consent-Management-Tool eingesetzt wird, verarbeiten wir Ihre Einwilligungsentscheidung, um gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Einwilligungsstatus
- Datum und Uhrzeit der Entscheidung
- technische Kennung / Consent-ID
- Browser- bzw. Geräteinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Google Maps
Sofern auf dieser Website Google Maps zur Darstellung von Standorten oder Anfahrtswegen eingebunden ist, werden beim Aufruf der entsprechenden Inhalte personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt.
Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, sofern dies technisch erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wichtig: Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn Google Maps tatsächlich auf der Website eingebunden ist.
10. Webanalyse / Statistik-Tools
Sofern wir Analyse- oder Statistik-Tools verwenden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, IP-Adressen (ggf. gekürzt), Geräteinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wichtig: Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn tatsächlich Tools wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden.
11. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- Sie eingewilligt haben, oder
- die Weitergabe auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zulässig ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- IT-Dienstleister
- Steuerberater / Buchhaltung
- Zahlungsdienstleister / Banken
- gegebenenfalls Subunternehmer oder Fahrer, soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gelten:
- Anfragen: Speicherung für die Dauer der Bearbeitung und im Rahmen gesetzlicher bzw. geschäftlicher Erforderlichkeit
- Vertrags- und Rechnungsdaten: Speicherung entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen
- technische Logdaten: grundsätzlich nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat oder in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort haben.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich pauschal vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder einen Auftrag nicht ausführen.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: März 2026